Posted by Tabla de contenidos
¿Qué es el reporte de proyecto?
Es un documento físico o digital que contiene toda la información necesaria para conocer el estado de una obra de construcción. Sin necesidad de trasladarse al sitio de obra, el lector debe poder comprender cuál es el estado real del proyecto descrito en el informe.
Profesionales de la arquitectura y las diversas ingenierías, se apoyan en la redacción de informes para mostrar todo lo concerniente al estado de avance del proyecto.
En ello radica la importancia de llevar a cabo la confección de un documento que contenga todo lo concerniente a la ejecución de los trabajos en campo. Se confecciona con cierta periodicidad, misma que es establecida durante la etapa de planificación del proyecto.
En otros términos, el «Informe de Proyecto» podría ser descrito como una radiografía que muestra la salud de una obra de construcción.
INFORME DE AVANCE DE OBRA
El estado de avance de una obra es una descripción específica que incluye todas las actividades desarrolladas durante un periodo determinado. En donde se describe todo con claridad, debido a que se pueden incluir tablas, gráficos, imágenes y cualquier tipo de anexo que sirva para brindar la información lo más relevante posible.
Función del reporte de proyecto
El objetivo principal de un informe es brindar detalles específicos sobre el avance de un un proyecto de construcción.
- Sin importar la naturaleza o magnitud del proyecto, informar sobre el estado de una obra puede ayudar a tomar decisiones oportunas que permitan finalizar dentro del plazo proyectado.
- Permite un control más eficaz de los costos de construcción.
- Ayuda a realizar los correctivos necesarios para lograr calidad en los resultados.
Tipos de reporte que se pueden hacer
Cada proyecto de construcción va a tener necesidades específicas, acorde a la naturaleza de la obra a construir. Sin embargo, a grandes rasgos podemos mencionar los reportes para proyectos:
Residenciales: son aquellos informes que se realizar para los proyectos de construcción unifamiliar, multifamiliar o grupo de viviendas para uso residencial.
Comerciales: podemos hablar de aquellas obras verticales u horizontales, que pueden ser edificios para oficinas, tiendas, consultorios, almacenes, etc.
Industriales: son obras de ingeniería más ambiciosas que involucra una logística para la actividad para la cual se construye.
FRECUENCIA DE LOS REPORTES
Algunos proyectos de gran magnitud van a requerir informes con una mayor periodicidad, debido a la necesidad de informar a todas las partes involucradas.
- Diarios
- Semanales
- Bisemanales
- Mensuales
- Trimestrales
Cabe resaltar que la periodicidad de un reporte determina la cantidad de elementos e información que el mismo debe contener. Ya que un reporte diario es una descripción detallada de las actividades llevadas a cabo durante la jornada de trabajo, a diferencia de un informe mensual del cual se espera sea mas extenso. Por lo general el reporte mensual contiene información que involucra diferentes áreas, como más adelante detallamos.
reporte de actividades diarias
Partes del reporte mensual de proyecto
Como se ha mencionado más arriba, pueden existir diferentes tipos de proyectos de construcción y en base a la magnitud del mismo, será la necesidad de brindar mayor o menor detalle.
Un buen informe de proyecto debe contener:
- Resumen de actividades realizadas durante el periodo.
- Cuadro de rendimientos de trabajos por actividad durante el periodo.
- Análisis de Cronogramas de cada obra (cuadro de avances, atrasos y medidas correctivas).
- Estimación de gastos del periodo.
- Análisis de riesgos del periodo.
- Avance Económico del periodo.
- Análisis de Costos y Presupuesto durante el periodo.
- Proyección de gastos, riesgos, del próximo periodo.
- Planificación de equipos, maquinarias, mano de obra y materiales del próximo periodo.
- Anexos varios.
Ejemplo de reporte de proyecto
A continuación presentamos el ejemplo para la confección de reportes de periodicidad diaria.
EJEMPLO DE REPORTE DIARIO
El encabezado puede ser realizarse de esta forma. Debe contener el título del proyecto, logo de la empresa, fechas importantes, estado del tiempo, algún tipo de codificación u orden y la cantidad de horas laboradas.
Reporte de actividades ejemplo
Las actividades como excavación, instalación de tubería de conducción y relleno de material común para cubrir las zanjas.
Ejemplos de reporte de trabajo
El recurso que se utiliza dentro del proyecto es de gran relevancia documentarlo, esta información muestra todo el recurso humano y la maquinaria que han estado presentes durante la jornada laboral.
Además de ser información relevante para el cálculo de la productividad, puede ser de gran ayuda en caso de justificar retrasos o informarse de la cantidad de trabajo que se puede realizar.
Posterior al recurso, deben describirse las actividades realizadas durante la jornada laboral para cada uno de los frentes de trabajo.
ejemplo de un reporte de trabajo
El registro fotográfico es siempre una herramienta de gran utilidad dentro del informe, ya que permite apreciar visualmente el avance. A la vez que complementa la descripción de las actividades realizadas en el día a día.
El informe semanal o bisemanal es la información resumen de las llevadas a cabo durante las jornadas diarias, cuyo cuerpo es similar al mostrado para el informe diario. Sin embargo por tratarse de un periodo mayor, es un informe más extenso.
Por otro lado, el informe mensual o trimestral abarca más detalle e incluye información financiera y técnica de gran relevancia para el avance y culminación de las obras dentro del presupuesto. Así como también análisis específicos, observaciones y proyecciones para el siguiente periodo de medición.
Reporte de obra
Los distintos tipos de reportes de proyectos se clasifican principalmente por la frecuencia, en lugar del contenido. Debido a que las actividades que se ejecutan dentro del proyecto deben ser reportadas con la frecuencia acordada y cuyo contenido queda establecido en los diferentes formatos para reporte de avance.
La estructura básica de un reporte de proyecto puede contener un breve resumen, la introducción, la metodología, el desarrollo de proyecto, resultados, conclusiones, etc.
Resumen ejecutivo
- Breve descripción del proyecto.
- Objetivos del proyecto.
- Resumen de los resultados y logros clave.
Introducción
- Contexto del proyecto.
- Objetivos y alcance del proyecto.
Metodología
- Descripción de la metodología utilizada para llevar a cabo el proyecto.
- Enfoque de gestión y planificación.
Desarrollo del proyecto
- Descripción detallada de las actividades realizadas.
- Hitos importantes alcanzados.
- Desafíos o problemas encontrados y cómo se abordaron.
Resultados y logros
- Descripción de los resultados y entregables del proyecto.
- Cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Medición del éxito del proyecto.
Lecciones aprendidas
- Identificación de las lecciones aprendidas durante el proyecto.
- Mejores prácticas y recomendaciones para proyectos futuros.
Conclusiones
- Resumen de los principales puntos del informe.
- Evaluación general del éxito del proyecto.
Recomendaciones
- Sugerencias para mejoras o acciones futuras relacionadas con el proyecto.
Anexos
- Documentos o información adicional relevante, como gráficos, diagramas o tablas.
Es importante utilizar un lenguaje claro y conciso, respaldado por datos y ejemplos concretos para tus conclusiones y recomendaciones.
